اخذ ویزای شنگن و مدارک مورد نیاز سفارت

ویزای شنگن چیست؟

ویزای شنگن نوعی ویزا است که افراد را قادر می‌سازد تا برای مدت معینی در منطقه شنگن که شامل اکثر کشورهای اروپایی است، بمانند و سفر کنند. در مجموع بیست و شش کشور اروپایی گرد هم آمده اند تا منطقه شنگن را تشکیل دهند.

این کشورها به توافقی دست یافته‌اند تا کنترل‌های مشترک مرزی را در مرزهای خارجی خود به منظور افزایش آزادی تردد و همزمان لغو محدودیت‌های مرزی داخلی اجرا کنند. 

این نشان می دهد که افرادی که شهروند کشورهای عضو هستند و همچنین افرادی که دارای ویزای شنگن هستند، می توانند آزادانه در سراسر منطقه شنگن بدون نیاز به دریافت ویزا برای هر کشور عضو سفر کنند. 

این ویزا را می توان به دلایل مختلفی از جمله گردشگری، دیدار با اقوام، کار یا تحصیل، ویزای شنگن دریافت کرد.

لیست کشورهای عضو شنگن

منطقه شنگن شامل 27 کشور اروپایی است که توافق کرده‌اند اجازه تردد آزادانه و بدون محدودیت را برای افراد در این منطقه بدهند و عملاً مرزهای داخلی را به نفع یک مرز خارجی واحد حذف کنند. در اینجا کشورهای عضو هستند:

اتریش، بلژیک، دانمارک، جمهوری چک، استونی، فنلاند، فرانسه، آلمان، یونان، مجارستان، ایسلند، ایتالیا، لتویا، لایخشتین، لیتوانی، لوگزامبورگ، مالتا، هلند، نروژ، لهستان، پرتقال، اسلواکی، اسلوانی، کرواسی، اسپانیا، سوئد و سویس می باشند.

دو کشور بلغارستان و رومانی قرار است در سال 2025 مرزهای زمینی خود را برای تردد به حوزه شنگن بازگشایی کنند. 

ویزا در صورتی صادر می شود که متقاضی محدودۀ شنگن را پیش از انقضاء مدت ویزا ترک نماید. علاوه بر آن، متقاضی می‌بایست هزینۀ کافی را برای مدت اقامت دارا باشد و همچنین اسناد حمایتی مربوطه را ارائه دهد.  

انواع ویزای شنگن

ویزاهای شنگن در تایپ های متفاوتی صادر می گردند که هر کدام ویژگی یا محدودیت‌هایی نسبت به دیگری دارند. 

در زمان درخواست ویزا، سفارت با توجه به نوع ویزای درخواستی، نوع دعوتنامه، مدارک مسافر و همچنین شرایط  کلی و دستورات سفارت، تایپ ویزا را انتخاب و برای درخواست کننده صادر می‌کند. 

به طور کلی انواع ویزای شنگن که که کشورهای این حوزه صادر می‌کنند 5 تایپ مختلف دارد که عبارتند از : 

• ویزای تایپ A
• ویزای تایپ B
• ویزای تایپ C
• ویزای تایپ D یا ویزای ملی یا National
• ویزای تایپ LTV

که در ادامه با هر کدام از آنها بصورت مجزا آشنا خواهیم شد:

• ویزای تایپ  A 

یکی از این نوع ویزاها، ویزای ترانزیت فرودگاهی است که به حامل اجازه می‌دهد تا سفر خود را از طریق مجموعه‌ای از فرودگاه‌های واقع در منطقه شینگن بدون بازدید از هیچ یک از آن کشورها ادامه دهد. اگر قصد دارید هواپیما را در یکی از کشورهای عضو شنگن در حین سفر بین دو کشور غیرشرگن تغییر دهید، به این ویزا نیاز دارید.

• ویزای تایپ B 

این نوع ویزای شنگن نیز نوع دیگر ویزای ترانزیت است که مسافر 5 روز زمان دارد تا از کشورهای شنگن عبور کند. این عبور میتواند زمینی یا هوایی باشد؛ اما بیشتر از پنج روز نباید بشود.

• ویزای تایپ C 

این نوع ویزا، ویزای توریستی محسوب می شود که برای سفرهای کوتاه مدت ویزای نوع C صادر می شود به عبارتی دیگر ویزای تایپ C  ویزای کوتاه‌مدت شنگن است و دارنده آن مجاز به اقامت بیش از ۳ ماه در حوزه شنگن نخواهد بود. 

انواع ویزای شنگن بر اساس تعداد ورود

این نوع ویزا بسته به هدف سفر به سه شکل زیر می تواند باشد:

• یک بار ورود (Single Entry)
• دو بار ورود (Double Entry)
• چند بار ورود (Multiple Entry)

یک بار ورود (Single Entry)

ویزایی که اجازه یک بار ورود را می دهد، شما را قادر می سازد فقط یک بار وارد یک کشور حوزه شنگن شوید. پس از استفاده از ویزای یکبار ورود، پس از استفاده از ویزای مشابه، دیگر نمی توانید با همان ویزا وارد آن کشور شوید. برای بازگشت به کشور لازم است درخواست ویزای جدید ارائه دهید.

به عنوان مثال، در مورد ویزای یک ماهه یک بار ورود، شما مجاز به بازدید از کشور برای مدت زمانی هستید که کمتر از سی روز است. در صورتی که پس از یک سفر ده روزه کشور را ترک کنید، حتی اگر ویزای شما برای بیست روز دیگر اعتبار داشته باشد، اجازه بازگشت به آن را نخواهید داشت.

دو بار ورود (Double Entry)

تمایز اولیه بین این ویزا و ویزای یکبار ورود این است که به دارنده این ویزا پس از خروج اولیه اجازه ورود مجدد به منطقه شنگن داده می شود، مشروط بر اینکه ویزا برای مدت زمان ورود دوم معتبر باشد. 

با این حال، هنگامی که دارنده ویزا برای بار دوم منطقه شنگن را ترک می کند، اجازه ندارد برای بار سوم دوباره وارد شود، حتی اگر اعتبار ویزا هنوز به پایان نرسیده باشد.

به بیان دیگر، تعداد روزهایی که شما مجاز به ماندن در منطقه شنگن هستید با امکان ورود مجدد به منطقه شنگن با ویزا مرتبط نیست. علیرغم اینکه تعداد روزهای قابل توجهی از ویزای خود برای اقامت در منطقه شنگن باقی مانده است، در زمان خروج دوم اجازه ورود به این منطقه را نخواهید داشت.

چند بار ورود (Multiple Entry)

در این سناریو، محدودیتی در تعداد دفعاتی که می توانید به کشور عضو شنگن که برای آن ویزا اعطا شده است وارد و خارج شوید وجود ندارد. 

علاوه بر این، شما مجاز هستید حداکثر برای نود روز و در یک دوره شش ماهه در کشورهای شنگن بمانید. محدودیت زمانی شش ماهه دقیقاً از لحظه ورود شما به یکی از کشورهای عضو جامعه شنگن آغاز می شود.

بسته به اینکه چند مدت یکبار به منطقه شنگن سفر می کنید، می توانید یکی از انواع ویزاهای مولتی زیر را اخذ کنید:

• ویزای مولتی 1 ساله
• ویزای مولتی 3 ساله
• ویزای مولتی 5 ساله

ویزای شنگن مولتی خود نوعی از ویزای شنگن نوع ۳ یا تایپ c می باشد.

• ویزای توریستی
• ویزای بیزنسی
• ویزای تحصیلی

این ۳ نوع ویزای شنگن می‌تواند به‌صورت مولتیپل صادر شوند.

• ویزای تایپ  D 

ویزای شنگن نوع D برای افرادی که قصد تحصیل، کار و یا اقامت دائمی در یکی از کشور‌های شنگن را دارند به مدت 90 روز تا یک سال صادر می کند. ویزای D یا همان ویزای ملی اجازه اقامت بلند مدت (به شرط بازگشت بعد از اتمام زمان قانونی) در یک کشور را در قالب ویزای کار، ویزای تحصیلی، ویزای پیوست به همسر و … به شما خواهد داد. 

این ویزا به ویزای بلند‌ مدت (Long-stay Visa) نیز معروف است و از آنجا که مدت اجازه اقامت شما بیش از 90 روز است، نسبت به ویزای توریستی یا ویزای شنگن نوع C مدت بیشتری می‌توانید در کشور مقصد اقامت داشته باشید. بنابراین به این ویزا، ویزای ملی (National Visa) کشورهای عضو شنگن نیز می‌گویند.

از سوی دیگر دارنده ویزای شنگن، در طول دوره اقامت خود در کشور مقصد، اجازه سفر به سایر کشورهای حوزه را نیز خواهد داشت. نکته دیگر این است که اگر قرار باشد ویزای بلندمدت (شنگن نوع D) خود را تمدید کنید، یعنی بیش از یکسال در کشور مقصد اقامت داشته باشید، باید در کنار آن اجازه اقامت (Resident Permit) را از کشور مقصد دریافت کنید.

انواع ویزای شنگن تایپ D 

شما می‌توانید با توجه به هدفتان، برای ویزای شنگن D اقدام کنید. در بخش بعدی درباره اهداف قابل قبول برای دریافت ویزای بلند مدت توضیح می‌دهیم. تعداد اجازه ورود شما نیز بر اساس شرایط شما از طرف سفارت تعیین می‌گردد.

انواع ویزای شنگن تایپ D عبارتند از:

• ویزای بلند مدت یکبار ورود
• ویزای بلند مدت دوبار ورود
• ویزای بلند مدت مولتی یا چندبار ورود

اهداف قابل قبول برای دریافت ویزای شنگن نوع D

اگر شما یکی از اهداف زیر را برای رفتن به کشور منطقه شنگن دارید، می‌توانید برای اخذ ویزای بلند مدت شنگن درخواست دهید:

• زندگی در کشور مقصد
• پیوستن به خانواده
• کار و اشتغال
• تحصیل

شرایط دریافت ویزای چند بار ورود تایپ D  

برای دریافت ویزای چندبار ورود نوع D متقاضی باید یکی از شرایط ذیل را دارا باشد:

• دانشجویان بین المللی که به منظور انجام پروژه های تحقیقاتی تخصصی کمتر از یک سال در منطقه شنگن حضور دارند.
• دانشجویانی از کشورهای دیگر که قصد دارند تحصیلات خود را در مقطع کارشناسی در یکی از برنامه های دانشگاهی که توسط کشورهای عضو توافقنامه شنگن ارائه می شود، آغاز کنند. این افراد واجد شرایط دریافت ویزای یک ساله هستند که ممکن است برای مدت طولانی تری تمدید شود.
• استخدام در زمینه های آموزشی و پژوهشی در دانشگاه یا مرکز تحقیقاتی معتبر واقع در هر یک از کشورهای تشکیل دهنده اتحادیه شنگن.
• افرادی که حرفه ای هستند و به منظور ارائه مهارت های خود به منطقه شنگن می آیند، مانند ورزش، هنرمندان یا سایر حرفه ای هایی که در زمینه خود تخصص دارند.
• شرایطی وجود دارد که یک وضعیت اضطراری را تشکیل می دهد که در آن فرد به دلیل مسائل پزشکی نمی تواند برای مدت معینی منطقه شنگن را ترک کند.

• ویزای شنگن نوع LTV

استفاده از ویزای تایپ LTV فقط برای کشورهایی که در ویزا قید شده باشد مجاز است و دارنده این نوع روادید نمی‌تواند به کشورهای دیگر حوزه شنگن ( که در ویزا ذکر نشده است ) سفر کند.

ورود با این ویزا نیز محدود به کشورهای قید شده می‌باشد. می‌توان این تایپ ویزا را یک ویزای شنگن محدود شده معرفی کرد. عمدتا این روادید در موارد خاص مثل یک دلیل بشر دوستانه صادر می شود. 

در مواردی دیده شده است این نوع ویزا برای افرادی که مدارک مناسب برای دریافت ویزای نوع C ندارند و باید در شرایط بسیار اضطراری به یکی از کشورهای منطقه شنگن سفر کنند صادر خواهد شد. 

زمان این نوع از ویزا بر اساس شرایط متقاضی متغیر است و می تواند به شکل ویزای ترانزیت و یا ویزای کوتاه ‌‎مدت برای فرد متقاضی صادر گردد.

مدارک مورد نیاز برای ویزای شنگن 

• اصل گذرنامه با امضاء، به همراه گذرنامه‌های قبلی : مدت اعتبار حداقل ۶ ماه از تاریخ ورود و داشتن دو صفحه سفید روبروی هم، ارائه گذرنامه جداگانه برای هر نفر الزامی است در صورت داشتن سابقه سفر گذرنامه‌های قبلی الزامی می‌باشد.
• عکس پرسنلی: سه قطعه عکس ۳/۵ × ۴/۵ رنگی، تمام رخ با زمینه سفید کاملا تمام رخ برای ۶ ماه اخیر
• شناسنامه: اصل و ترجمه شناسنامه
• مدارک مالی: اصل گردش حساب بانکی ۳ ماهه با مهر و امضاء بانک فقط به زبان انگلیسی باید حداقل موجودی بابت هر نفر ۳۰۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان باشد (برای ویزای اسپانیا گردش ۶ ماهه نیاز می‌باشد)
• اصل و ترجمه سند ملکی: اصل و ترجمه اسناد ملکی (ساختمان، زمین یا باغ)
• اصل و ترجمه مدارک شغلی:
• پزشکان: پروانه مطب یا حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی و سه فیش آخر حقوق از محل کار، پروانه دائم پزشکی، کارت نظام پزشکی (معتبر برای سال جاری)
• وکلا: پروانه وکالت
• مشاغل دولتی: حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی یا نامه از سازمان مربوطه با ذکر مدت اشتغال، سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی بنا به تاریخ سفر، ۳ فیش حقوقی آخر
• بازنشسته‌ها: آخرین حکم بازنشستگی، آخرین فیش حقوق
• مشاغل غیردولتی: گواهی اشتغال به کار باذکر مدت اشتغال سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی و سابقه بیمه تامین اجتماعی و همراه ۳ فیش حقوقی آخر
• درصورت خویش فرما بودن: جواز کسب / آگهی تاسیس، آخرین تغییرات مربوط به سمت شغلی و تغییر آدرس شرکت / کارت مباشرت
• معلمان، اساتید و اعضاء هیئت علمی دانشگاه: اصل حکم کارگزینی به همراه نامه مرخصی یا گواهی اشتغال به کار با ذکر مدت اشتغال، سمت و میزان حقوق دریافتی و ذکر مرخصی همراه ۳ فیش حقوقی آخر به همراه سابقه ۶ ماه بیمه
• دانش‌آموزان، دانشجویان: اصل وترجمه نامه اشتغال به تحصیل
• رضایت‌نامه محضری : برای فرزندان زیر ۱۸ سال که بدون همراهی والدین یا با یکی از آنها سفر می‌کنند رضایت‌نامه محضری الزامی است و نیاز به ترجمه به زبان انگلیسی دارد
• مدارک همسر (خانم): اصل و ترجمه مدارک شغلی و مالی همسر برای خانم‌های خانه‌دار (تکمیل فرم مشخصات فردی به صورت کامل و دقیق)
• فرم اطلاعات : تکمیل فرم اطلاعات فردی و خانوادگی به طور جداگانه برای هر یک از متقاضیان
• انگشت‌نگاری : حضور کلیه مسافرین (به جز افراد زیر ۱۲ سال) جهت انگشت‌نگاری در مرکز انگشت‌نگاری الزامیست.
• دعوت‌نامه (فقط برای آلمان)

برای اخذ ویزای آلمان دعوتنامه الزامی می‌باشد.

• دعوت‌نامه برای تضمین هزینه‌های زندگی مسافر با مهر و امضای دفتر ثبت (Notary public)
• مدراک دال بر تمکن اقتصادی برای اخذ اجازه اقامت (در صورت داشتن دعوتنامه نیازی به رزرو هتل از سمت مسافر نیست).

تمکن مورد نیاز برای ویزای شنگن

ارائه شواهدی مبنی بر اینکه می توانید به کشور مقصد بروید و در آن بمانید ممکن است به روش های مختلفی انجام شود. شما موظف هستید به سفارت کشوری که می خواهید به آن سفر کنید، مدارکی با عنوان “نامه حمایت مالی” ارائه دهید.

مقدار پولی که دارید و همچنین منبع درآمد هر دو در این نامه به تفصیل آمده است. مقامات سفارت تعیین خواهند کرد که آیا موجودی برای پوشش کامل سفر کافی است یا خیر.

تمکن مالی معمولا برحسب قیمت ها و هزینه های کشور عضو حوزه شنگن محاسبه شده و در اغلب موارد مربوط به پوشش هزینه های بلیط پرواز رفت و برگشت، هتل و خورد و خوراک مسافر در مدت زمان اعتبار ویزا و حضور مسافر در یکی از کشورهای این حوزه متفاوت است.

به‌طور کلی مدارکی که به اثبات تمکن مالی شنگن کمک می‌کنند، عبارت‌اند از:

• کارت اعتباری
• چک مسافرتی
• پول نقد
• فیش حقوقی
• صورت‌حساب بانکی و تراکنش‌های بانکی در طی 6 ماه گذشته
• بلیط سفر رفت‌و‌برگشت (در برخی مواقع تأثیر دارد نه همیشه)
• ارائه سند که نشان می‌دهد، یک کارمند حقوق بگیر هستید.
• ارائه مدرک مبنی بر حمایت یک شخص یا شرکت معتبر
• گواهینامه اظهارنامه مالیاتی برای درآمد دو سال گذشته
• اثبات محل اقامت در کشور مقصد (در برخی مواقع تأثیر دارد نه همیشه)
• ارائه فیش پرداختی از شرکتی که داخل آن کار می‌کنید.
• داشتن اسپانسر معتبر

برای محاسبه تمکن مالی موردنیاز برای ویزای شنگن یک فرمول کلی وجود دارد که می‌توانید از آن کمک بگیرید. این فرمول به محاسبه پول موردنیاز به ازای طول سفر را به شما می‌دهد. 

فرمول محاسبه میزان تمکن مالی برای ویزای شنگن به‌صورت زیر است:

توجه: اگر مدارک شما برای اثبات توانایی مالی جعلی باشد به راحتی برای مراجع صدور ویزای شنگن قابل تشخیص است و بابت جعل گواهی تمکن مالی، نام شما در لیست سیاه منطقه شنگن و حتی سایر کشورها قرار خواهد گرفت.

فاکتور های موثر در مبلغ تمکن مالی

مبلغ تمکن مالی به فاکتور های مختلفی بستگی دارد که بر اساس آن میزان تمکن مالی میتواند متفاوت باشید از جمله عوامل موثر بر تمکن مالی میتوان به محل اقامت اشاره کرد.

اقامت شما درمنزل آشنایان و اقامت در هتل و یا اقامت بدون در نظر گرفتن هزینه محل اقامت در هزینه ای که به عنوان تمکن مالی نشان خواهید داد متفاوت خواهد بود. لازم به ذکر است که در اقامت بدون در نظر گرفتن هزینه ی محل اقامت اگر از قبل یک محل اقامت برای ماندن در کشور مقصد رزرو کرده باشید، شرایط کاملا فرق خواهد کرد. 

در چنین حالتی هزینه هتل از کل هزینه‌های پرداختی کم خواهد شد. دقت داشته باشید که اگر شرایط بدین صورت باشد هزینه پرداختی همچون حالتی خواهد بود که قصد اقامت در منزل دوستان یا آشنایان خود دارید.

کدام کشورها راحت تر ویزای شنگن می دهند؟( ایتالیا، اسپانیا، فرانسه)

شاید به نظرتان برسد که سفر یا بازدید از کشورهای اروپایی به خصوص از نظر اخذ ویزا  کار آسانی نیست. ممکن است دریافت ویزا از برخی از کشورهای خاص اروپایی سخت باشد، اما کشورهای اروپایی هستند که می توانید به راحتی ویزای آنها را دریافت کنید.

البته لازم به ذکر است که ویزا انواع متفاوتی دارد که بنا به هدفی که از اخذ آن دارید ممکن است امکان دریافت آن متفاوت باشد اما سه کشور ایتالیا، اسپانیا،فرانسه در صدر ویزاهایی قرار دارند که به نسبت سایر کشور ها آسان تر ویزا میدهند.

• ایتالیا

ویژگی‌های بسیاری که ایتالیا دارد و آن را برای گردشگران جذاب می‌کند، با این واقعیت نشان می‌دهد که این کشور سالانه ده‌ها میلیون بازدیدکننده بین‌المللی را دریافت می‌کند. 

ناگفته نماند که برای ورود به ایتالیا برای برخی از این ده ها میلیون بازدیدکننده، ویزای شنگن لازم است. باید به این نکته کلیدی توجه داشته باشید که صف درخواست ویزا در سفارت ایتالیا اغلب طولانی است و حتی تا دو ماه نیز می توان منتظر ماند. 

این چیزی است که پس از شناسایی نوع ویزا که می خواهید دریافت کنید، چه ویزای توریستی، ویزای تجاری یا هر شکل دیگری، باید به خاطر داشته باشید. اگرچه ایتالیا یکی از کشورهایی است که دریافت ویزای شنگن را برای ایرانیان کمترین مشکل را ایجاد می کند، اما پیامد آن همین است.

نکته: در سفارت ایتالیا یک حساسیت ویژه وجود دارد، اگر ویزای شنگن گرفته باشید ولی به منطقه شنگن نرفته باشید، ایتالیا دیگر به شما ویزا نمی‌دهد، از سفارت دیگری اقدام کنید.

• اسپانیا

 یکی از محبوب ترین مقاصد تعطیلات در اروپا، اسپانیا است که به خاطر میراث فرهنگی غنی، بسیاری از نشانه های تاریخی، مناظر طبیعی متنوع و دمای دلپذیر خود مشهور است. برای دریافت ویزای توریستی، ویزای تجاری، ویزای دانشجویی یا ویزای کار اسپانیا، می توانید یک حساب کاربری در وب سایت ویزای شنگن ایجاد کنید.

به عنوان یک نکته جانبی، برخلاف ایتالیا، اغلب نیازی به منتظر ماندن در صف برای مدت زمان طولانی نیست. ویزای توریستی یکی از ویزاهایی است که سفارت اسپانیا در مقایسه با سایر ویزاها بیشترین تعداد را برای متقاضیان ایرانی صادر می کند.

• فرانسه

 اگر در نظر دارید که ویزای شنگن فرانسه بگیرید، باید بدانید که فرانسه سابقه زیادی در قبول نکردن درخواست‌ها دارد؛ اما با این وجود دومین سفارت در تعداد صدور ویزای شنگن هست. 

این یعنی فرانسه سفارت راحتی برای اخذ ویزا است، به شرط آنکه مشاوره ی خوبی داشته باشید و تمام مدارک شما جهت اخذ ویزا ی شنگن فرانسه کامل باشد. داشتن دعوتنامه میتواند شانس ویزا شدن شما را افزایش دهد.

نکته: به دلیل وجود پیچیدگی‌های قانونی در اخذ ویزای شنگن، افراد کمی وجود دارند که به تنهایی درخواست ویزای شنگن داده و موفق به اخذ ویزا می‌شوند. مخصوصا اگر برای اولین بار سفر می‌کنید یا در پاسپورت شما، هیچ سفر خارجی دیگری نباشد، چیدمان مدارک شما باید مطابق سلیقه افسران سفارت باشد. باید بدانید که افسر مربوطه دقیقا چه مدارکی را می‌خواهد ببیند و ارسال چه مدارکی برای او حوصله سر بر است.

دلایل رایج ریجکت شدن ویزای شنگن

ممکن است تعجب کنید که چه چیزی می تواند باعث شود که سفارت یا کنسولگری کشور مقصد درخواست ویزای شما را رد کند. این یک نگرانی رایج برای بسیاری از متقاضیان درخواست ویزا است، زیرا تعداد قابل توجهی از متقاضیان دچار سردرگمی می شوند و درک روشنی از دلایل سفارت برای رد ویزا ندارند.

اگر افسر کنسولی نتواند تمام اطلاعات لازم در مورد متقاضی را به دست آورد یا متقاعد نشده باشد که فرد به کشور خود باز خواهد گشت، احتمالا درخواست ویزا را رد می کند. علاوه بر این، ممکن است مواردی وجود داشته باشد که اطلاعات ارائه شده توسط متقاضی توسط کنسولگری غیرقابل قبول تلقی شود.

برای کاهش ریسک ریجکت شدن ویزا، بهتر است قبل از درخواست ویزا با یک وکیل مهاجرت مشورت کنید. دریافت مشاوره شخصی از یک متخصص حقوقی که در مورد مسائل ویزا آگاه است، می تواند خطر رد درخواست شما را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

ریجکت شدن ویزا 

رد شدن می تواند مشکلاتی را برای شما در آینده ایجاد کند، زیرا با سفر به سفارت دیگری و درخواست ویزا، احتمال رد درخواست شما به دلیل سابقه رد شدن افزایش می یابد. 

به همین دلیل، بهتر است کارهای مربوط به اخذ ویزا را به متخصصان آگاه و متخصص در زمینه امور مهاجرت بسپارید. این به کاهش احتمال مواجهه با مشکلاتی از این نوع کمک می کند.

دلایل متعددی وجود دارد که سفارت ها از دادن ویزا خودداری می کنند. این دلایل بسته به نوع ویزای مورد درخواست و شرایطی که شما در آن قرار دارید از یکدیگر متفاوت هستند و نیاز به بررسی بیشتر دارند.

در ادامه برخی از دلایل متداول ریجکتی ویزا را برای شما آورده‌ایم که به شرح زیر است:

• نداشتن سابقه ویزا شنگن قبلی در سه سال گذشته
• داشتن سوء پیشینه
• ارائه مدارک نادرست و جعلی به سفارت
• عدم ارائه توضیحات کافی برای اهداف سفر و اقامت در کشور مقصد
• مطمئن نبودن آفیسر از بازگشت شما به کشور خود بعد از پایان اعتبار ویزا
• انگیزه‌نامه و هدفتان برای آفیسر قانع‌کننده نباشد.
• واریز یکباره پول قبل از ورود به سفارت یا تمکن ناکافی
• همه موارد باید در درخواستتان مشخص باشد. در صورتی که نتوانید تعیین کنید به چه مدت و با چه هدفی قصد دریافت ویزا را دارید، درخواست شما رد خواهد شد.
• نداشتن دعوتنامه معتبر و شک آفیسر به بازگشت شما به کشور مبدا
• وضعیت اقامت شما در کشور مبدا و مقصد مشخص نباشد.
• وضعیت تحصیل، شغل و کار شما مشخص نباشد.

در صورت ریجکت شدن ویزای شنگن چه کاری انجام دهیم؟

شما بعد از آن که درخواست ویزای خود را برای سفارت کشور مقصد ارسال کردید، بایستی منتظر پاسخ از سوی آن‌ها باشید چنانچه درخواست شما از سوی آفیسر سفارت‌خانه رد شود، نامه‌ای در کنار آن برای شما ارسال می‌شود که دلایل ریجکتی ویزا در آن به طور کامل برای شما شرح داده شده است.

از سویی دیگر این نامه به شما می‌گوید که امکان ارسال درخواست مجدد را خواهید داشت یا خیر. برای رفع ریجکت ویزا شما می‌توانید به نتیجه مصاحبه نیز اعتراض کنید.

اعتراض به ریجکتی به دو صورت امکان پذیر است:

اعتراض به ریجکتی ویزا از طریق ارسال نامه کتبی

یکی از مهم‌ترین اقدامات بعد از ریجکت شدن ویزا، نوشتن نامه کتبی است. بعد از آن که به شما اطلاع داده شود ویزایتان ریجکت شده است، به مدت 4 هفته زمان دارید تا به صورت کتبی اعتراض خود را بیان کنید. هر موردی که برای اعتراض وجود داشته باشد را بایستی به طور کامل در نامه ذکر کرده و منتظر نتیجه پاسخ بمانید.

درخواست از یک شخص دیگر برای ثبت اعتراض

از راه‌های دیگر اعتراض به ریجکتی ویزا، اجازه دادن به یک شخص دیگر برای ثبت اعتراض است. چنانچه دوست، آشنا یا فامیلی در کشور مقصد دارید، می‌توانید از او درخواست کنید که از حق شما دفاع کرده و اعتراض خود را ثبت کند. توصیه می‌شود برای انجام این کار فردی را انتخاب کنید که توانایی‌های مورد نیاز برای اعتراض در مورد ریفیوزی ویزا را داشته باشد.

سوالات رایج در روز مصاحبه برای ویزای شنگن

در طول مصاحبه از شما سوالات متعددی در رابطه با سفرتان پرسیده می شود.

این سوالات معمولا شامل موارد زیر است:

سوالات متدوال

• هدف شما از سفر 
• دلیل تصمیم سفر به یک منطقه شنگن 
• مدت زمان حضور در منطقه شنگن 
• دلیل ملاقات و آن فرد کیست
• همراه سفر شما کیست
• کدام کشور را انتخاب می کنید
• بیش از یک کشور در حوزه شنگن بازدید خواهید کرد
• آیا تا به حال به اروپا سفر کرده اید
• آیا بیمه درمانی دارید
• آیا از نظر مالی می توانید در طول سفر خود را تامین کنید

سوالات شخصی و محل زندگی شما در کشورتان

مصاحبه کننده ممکن است چند سوال در رابطه با زندگی شخصی تان در خارج از منطقه شنگن از شما بپرسد.

این سوالات ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• شما دانش آموز هستید؟
• مقطع و مدارک تحصیلی شما چیست؟
• کجا تحصیل کرده اید؟
• کجا کار می کنید و شغل شما چیست؟
• آیا دارای فرزند هستید؟
• در حال حاضر کجا زندگی می کنید؟
• آیا ازدواج کرده اید یا در رابطه هستید؟

سوالاتی ممکن است کمی دشوارتر باشد موارد زیر هستند:

• چرا قصد دارید مدت زیادی را در منطقه شنگن بگذرانید؟ چرا برای ویزای کوتاه مدت اقدام نمی کنید؟

این سوال می تواند کمی ترسناک باشد، اما استرس نگیرید و سعی کنید و با خونسردی پاسخ دهید.

مصاحبه‌کننده فقط می‌خواهد هدف شما از بازدید و سفر به آن کشور را بداند و مطلع شود به چه علت قصد سفر دارید.

صادقانه پاسخ دهید. اگر دلیل سفر شما گردشگری است، به مصاحبه کننده توضیح دهید که ویزای شنگن شما برای بازدید از آن کشور و کشف فرهنگ و  آشنایی با تاریخ آنجا است.

بهتر است یک برنامه سفر داشته باشید و برنامه خود را در طول سفر توضیح دهید.

جواب درخواست ویزای شنگن

متقاضیان ویزای شنگن باید پس از تکمیل مصاحبه و ارائه مدارک لازم به سفارت کشور مقصد خود منتظر پاسخ باشند. زمان مورد نیاز برای رسیدگی به درخواست ویزای شنگن و اطلاع متقاضیان از تصمیم بر اساس سفارت و موارد فردی متفاوت است. سفارتی که درخواست شما را پردازش می کند باید ابزاری برای پیگیری وضعیت درخواست شما فراهم کند.

روش های مختلفی برای پیگیری پیشرفت ویزای شنگن شما از طریق سفارت ها موجود است. پس از ارسال مدارک خود به مرکز درخواست ویزا، می توانید با استفاده از شماره مرجع و تاریخ تولد، وضعیت ویزای شنگن خود را به صورت آنلاین پیگیری کنید. شماره مرجع معمولاً روی رسیدی که در زمان ارسال درخواست ویزا صادر می شود، نوشته می شود.

جواب ویزای شنگن

پاسخ به درخواست ویزای شنگن معمولاً در بازه زمانی 14 تا 21 روز پس از انگشت نگاری و ارسال مدارک به سفارت کشور شنگن اعلام می شود. به طور کلی، اگر ویزا صادر شود، پاسپورت خود را فقط در یک پاکت دریافت می کنید. 

اگر نامه ای به همراه پاسپورت شما وجود داشته باشد، معمولاً نشان می دهد که درخواست ویزای شنگن شما رد شده است. معمولاً متقاضیان باید پاسخ ویزای شنگن خود را شخصاً از مراکز درخواست ویزا یا کنسولگری دریافت کنند. 

با این حال، در صورت امکان، می توانید درخواست کنید که پاسخ درخواست ویزای شنگن شما از طریق پست یا خدمات پیک برای شما ارسال شود.

پیگیری ویزای شنگن

اگر سرویس ردیابی پیامک را انتخاب کرده اید، پس از رسیدگی به درخواست شما یا زمانی که ویزای شما برای جمع آوری آماده شد، از طریق پیامک اعلان دریافت خواهید کرد. این پیامک های ردیابی به شماره تلفن های همراه ارائه شده در فرم درخواست ویزا ارسال می شوند.

علاوه بر این، اگر بخش ایمیل را در فرم درخواست ویزای خود پر کرده باشید، اطلاعات ردیابی و به روز رسانی های مربوط به ویزای شنگن شما از طریق ایمیل به شما اطلاع داده می شود.

شرکت VFS گلوبال در ایران پذیرش پرونده‌های مربوط به ویزا را انجام می‌دهد، بررسی و جمع‌آوری مدارک و خدمات مربوط به اثر انگشت و تصویر چهره در جهت تسهیل خدمات کنسولی را این شرکت ارائه می‌دهد. در ادامه مقاله نحوه پیگیری ویزای شنگن در هر یک از سفارت‌ها را بررسی خواهیم کرد.

دریافت دعوتنامه ی نمایشگاهی برای ویزای شنگن

یکی از راه های اخذ ویزای شنگن ، استفاده از دعوت نامه نمایشگاهی است.البته دعوت نامه انواع مختلفی دارد و برای اهداف مختلف توسط یک شخص یا یک شرکت صادر می شود. 

نکته مهم اینکه سفارت کشور های شنگن دعوت نامه هایی که مدارک و اسناد کافی همراه نداشته یا با هدف شما از سفر همخوانی ندارد را بررسی نمیکنند. بنابراین داشتن اطلاعاتی درباره انواع دعوت نامه و اطلاعات و مدارک پیوستی مورد نیاز بسیار حائز اهمیت است.

دعوتنامه ی نمایشگاهی که آن را با نام دعوتنامه ی اسپانسر ویزای شنگن هم میشناسیم، نشان از اهمیت حضور شما در یک نمایشگاه یا کنفرانس دارد. این دعوتنامه باید از طرف فردی مرتبط با نمایشگاه یا کنفرانس نوشته شده باشد.

آنچه اهمیت دارد این است که در این دعوت نامه باید دلیل اهمیت حضور شما، تاریخ شروع و پایان نمایشگاه یا کنفرانس ، برنامه سفر و محل اقامت شما ذکر شده باشد. هم چنین بایستی اطلاعات کامل فرد دعوت کننده اعم از اطلاعات تماس، شرایط شغلی، شرایط اقامتی و ارتباط وی با نمایشگاه یا کنفرانس در نامه توضیح داده شود.

سخن آخر

در این مقاله سعی بر این شد تا به مفاهیم ویزای شنگن و انواع آن اشاره شود و متقاضی اطلاعات جامعی در خصوص انواع ویزای شنگن به دست آورد و متناسب با شرایط و نیاز خود به کمک مشاوران بهترین روش را برای خود انتخاب کند. 

در پروسه ی ویزا ، کامل بودن مدارک و گذاشتن مدارک کافی و مورد نیاز بسیار حائز اهمیت است تا از حوصله ی آفیسر نیز خارج نباشد و مدارک داخل پرونده به سوالات ذهنی آفیسر پاسخ کافی و قانع کننده را داده باشد.